# KPI Dashboard - Matrice Métier par Rôle > Date: 2026-03-02 > Système: UnionFlow - Dashboards Personnalisés ## Principe de Conception Chaque rôle voit **uniquement les KPI pertinents** pour ses responsabilités : - **Membres** → Données **personnelles** (mes cotisations, mon épargne) - **Responsables** → Données **de leur domaine** (finances, événements, aides) - **Admins** → Données **globales** (toute l'organisation) --- ## 1. MEMBRE_ACTIF - Dashboard Personnel **Page** : `/pages/secure/dashboard-membre.xhtml` **Principe** : **MES données** (pas de statistiques globales) ### KPI Affichés | KPI | Valeur Affichée | Métrique Secondaire | Pertinence Métier | |-----|----------------|---------------------|-------------------| | **Mes Cotisations** | Statut (À jour/En retard) | Montant payé ce mois | ✅ Le membre doit savoir s'il est à jour | | **Mon Épargne** | Solde total en FCFA | Évolution ce mois (+/- FCFA) | ✅ Le membre suit son épargne personnelle | | **Mes Événements** | Nombre d'inscriptions | Événements à venir | ✅ Le membre voit ses participations | | **Mes Aides** | Nombre de demandes | Demandes en traitement | ✅ Le membre suit ses demandes d'aide | ### Messages par Défaut (Données Vides) | KPI | Message si Vide | Couleur | |-----|-----------------|---------| | Cotisations | "Aucune cotisation enregistrée" | Neutre (text-500) | | Épargne | "Aucune épargne enregistrée" | Neutre (text-500) | | Événements | "Aucune inscription" | Neutre (text-500) | | Aides | "Aucune demande" | Neutre (text-500) | ### ❌ Ce qui NE DOIT PAS apparaître - ❌ Nombre total de membres de l'organisation - ❌ Cotisations collectées globales - ❌ Trésorerie totale - ❌ Statistiques d'événements globales - ❌ Demandes d'aide des autres membres - ❌ "Aucun utilisateur actif" (message admin non pertinent) --- ## 2. TRESORIER - Dashboard Financier **Page** : `/pages/secure/dashboard.xhtml` (avec composants filtrés) **Principe** : Vision **financière globale** de l'organisation ### KPI Affichés | KPI | Valeur Affichée | Métrique Secondaire | Pertinence Métier | |-----|----------------|---------------------|-------------------| | **FCFA Collectés** | Total cotisations collectées | Évolution vs mois dernier | ✅ Suivi de la trésorerie entrante | | **Trésorerie** | Solde en caisse | Évolution mensuelle | ✅ Santé financière globale | | **Impayés** | Montant en retard | Nombre de membres concernés | ✅ Recouvrement à effectuer | | **Dépenses** | Total dépenses du mois | Comparaison au budget | ✅ Contrôle budgétaire | ### Actions Rapides - ✅ Collecter (enregistrer paiement) - ✅ Rapport financier - ✅ Relancer cotisations en retard ### ❌ Ce qui NE DOIT PAS apparaître - ❌ Données événementielles (pas son domaine) - ❌ Gestion administrative des membres (domaine SECRETAIRE) --- ## 3. SECRETAIRE - Dashboard Administratif **Page** : `/pages/secure/dashboard.xhtml` (avec composants filtrés) **Principe** : Gestion **administrative** et suivi des **membres** ### KPI Affichés | KPI | Valeur Affichée | Métrique Secondaire | Pertinence Métier | |-----|----------------|---------------------|-------------------| | **Membres Actifs** | Nombre total | Évolution ce mois | ✅ Suivi de la croissance | | **Adhésions Pendantes** | Demandes en attente | À valider | ✅ Tâche prioritaire | | **Taux d'Activité** | Pourcentage membres actifs | Comparaison objectif | ✅ Vitalité de l'organisation | | **Cartes à Renouveler** | Nombre | Dans les 30 jours | ✅ Gestion administrative | ### Actions Rapides - ✅ Nouveau membre (inscription) - ✅ Valider adhésions - ✅ Rapport membres ### ❌ Ce qui NE DOIT PAS apparaître - ❌ Détails financiers (montants, trésorerie) - domaine TRESORIER - ❌ Gestion des aides sociales - domaine RESPONSABLE_SOCIAL --- ## 4. RESPONSABLE_SOCIAL - Dashboard Aides Sociales **Page** : `/pages/secure/dashboard.xhtml` (avec composants filtrés) **Principe** : Suivi des **aides sociales** et **solidarité** ### KPI Affichés | KPI | Valeur Affichée | Métrique Secondaire | Pertinence Métier | |-----|----------------|---------------------|-------------------| | **FCFA Distribués** | Total aides versées | Évolution mensuelle | ✅ Impact social de l'organisation | | **Demandes en Attente** | Nombre à traiter | Ancienneté moyenne | ✅ Tâche prioritaire | | **Bénéficiaires** | Nombre de membres aidés | Ce mois | ✅ Portée de l'action sociale | | **Budget Social** | Montant restant | Pourcentage utilisé | ✅ Capacité d'aide restante | ### Actions Rapides - ✅ Traiter demandes - ✅ Évaluation sociale - ✅ Rapport aides ### ❌ Ce qui NE DOIT PAS apparaître - ❌ Détails événementiels - ❌ Gestion administrative des membres --- ## 5. RESPONSABLE_EVENEMENTS - Dashboard Événementiel **Page** : `/pages/secure/dashboard.xhtml` (avec composants filtrés) **Principe** : Organisation et suivi des **événements** ### KPI Affichés | KPI | Valeur Affichée | Métrique Secondaire | Pertinence Métier | |-----|----------------|---------------------|-------------------| | **Taux de Participation** | Pourcentage moyen | Comparaison objectif | ✅ Engagement des membres | | **Événements Prévus** | Nombre à venir | Dans les 30 jours | ✅ Planification | | **Inscriptions** | Total en attente | À confirmer | ✅ Logistique à prévoir | | **Événements à Planifier** | Nombre | Action requise | ✅ Tâche prioritaire | ### Actions Rapides - ✅ Nouvel événement - ✅ Planification - ✅ Gestion participants ### ❌ Ce qui NE DOIT PAS apparaître - ❌ Montants financiers détaillés (sauf budget événement) - ❌ Gestion des membres (sauf participants événements) --- ## 6. ADMIN_ORGANISATION - Dashboard Global **Page** : `/pages/secure/dashboard.xhtml` (tous composants visibles) **Principe** : **Vue d'ensemble** complète de l'organisation ### KPI Affichés (Tous) ✅ **Membres** : Membres actifs, adhésions, taux d'activité ✅ **Finances** : Cotisations, trésorerie, impayés, dépenses ✅ **Aides** : Aides distribuées, demandes en attente, bénéficiaires ✅ **Événements** : Taux de participation, événements prévus, inscriptions ### Actions Rapides (Toutes) - ✅ Nouveau membre - ✅ Collecter - ✅ Événement - ✅ Rapport --- ## 7. SUPER_ADMIN - Dashboard Multi-Organisations **Page** : `/pages/super-admin/dashboard.xhtml` **Principe** : Gestion **multi-tenant**, vue sur **toutes les organisations** ### KPI Affichés | KPI | Valeur Affichée | Métrique Secondaire | Pertinence Métier | |-----|----------------|---------------------|-------------------| | **Organisations Actives** | Nombre total | Nouvelles ce mois | ✅ Croissance plateforme | | **Membres Total** | Tous membres | Répartition par organisation | ✅ Adoption plateforme | | **Chiffre d'Affaires** | Total cotisations | Par organisation | ✅ Performance globale | | **Incidents** | Nombre ouvert | Criticité | ✅ Santé système | --- ## Règles de Conception UX ### 1. Pertinence Métier **Principe** : Chaque KPI doit répondre à la question "Qu'est-ce que je dois savoir pour faire mon travail ?" ✅ **BON** : TRESORIER voit "Impayés : 45,000 FCFA" ❌ **MAUVAIS** : MEMBRE_ACTIF voit "Impayés : 45,000 FCFA" (pas son rôle de gérer ça) ### 2. Messages par Défaut **Éviter les messages génériques non contextuels** : ❌ **MAUVAIS** : "Aucun utilisateur actif" dans un dashboard personnel ✅ **BON** : "Aucune cotisation enregistrée" (contextuel) ❌ **MAUVAIS** : "Données non disponibles" (vague) ✅ **BON** : "Aucune inscription" (spécifique) ### 3. Granularité des Données **Niveau de détail selon le rôle** : | Rôle | Niveau de Détail | |------|-----------------| | MEMBRE_ACTIF | **Individuel** (mes données uniquement) | | RESPONSABLE | **Domaine** (finances OU événements OU aides) | | ADMIN | **Global** (toute l'organisation) | | SUPER_ADMIN | **Multi-tenant** (toutes organisations) | ### 4. Couleurs Sémantiques | Statut | Couleur | Usage | |--------|---------|-------| | Positif | `green-600` | À jour, objectif atteint | | Attention | `orange-600` | En retard, action requise | | Critique | `red-600` | Bloquant, urgent | | Neutre | `blue-600` | Informatif | | Secondaire | `gray-500` | Données vides, pas d'alerte | --- ## Checklist de Validation Avant d'afficher un KPI, vérifier : - [ ] **Pertinence** : Le rôle a-t-il besoin de cette info pour son travail ? - [ ] **Actionnabilité** : Le KPI mène-t-il à une action concrète ? - [ ] **Granularité** : Niveau de détail adapté au rôle ? - [ ] **Message vide** : Message par défaut contextuel et pertinent ? - [ ] **Cohérence** : Unité cohérente (FCFA, nombre, %) ? --- ## Exemples de Corrections ### ❌ Avant (Problème) ```xml ``` **Problèmes** : 1. Trésorerie globale ≠ donnée personnelle membre 2. "Aucun utilisateur actif" n'a aucun sens pour un membre ### ✅ Après (Corrigé) ```xml ``` **Améliorations** : 1. ✅ Donnée personnelle (MES cotisations) 2. ✅ Message contextuel et pertinent 3. ✅ Actionnable (payer si en retard) --- ## Maintenance **Révision** : Trimestrielle ou à chaque ajout de rôle **Responsable** : Product Owner + Équipe UX **Tests** : Validation avec utilisateurs finaux de chaque rôle --- ## Contact **Documentation** : `docs/KPI_DASHBOARD_PAR_ROLE.md` **Code** : `/pages/secure/dashboard.xhtml`, `/pages/secure/dashboard-membre.xhtml` **Composant** : `/templates/components/cards/kpi-card.xhtml`